Algemene verkoopsvoorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, bestelling, levering en interventie van AREC Koeltechniek bv. Zij maken integraal deel uit van de overeenkomst met de medecontractant.

Versie 2025 · bijgewerkt op 11 oktober 2026

1.Algemene bepalingen

De algemene verkoopsvoorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen AREC Koeltechniek bv en de medecontractant, behoudens schriftelijk en uitdrukkelijk andersluidend beding, en strekken partijen tot wet.

Met de ondertekening van de bestelbon, de leveringsbonnen of de voorbehoudloze ontvangst van de factuur verklaart de medecontractant zich akkoord met de toepassing van onze algemene verkoopsvoorwaarden, die primeren op de eventuele voorwaarden van de medecontractant.

AREC Koeltechniek zal de werkzaamheden steeds uitvoeren in opdracht en in samenspraak en inspraak van de opdrachtgever. De opdrachtgever verklaart zich akkoord dat AREC Koeltechniek wel beroep kan doen op onderaannemers, interimarbeid alsook externe expertise, volgens de noden van de uit te voeren werken vrij door AREC Koeltechniek te bepalen.

Installaties worden altijd geplaatst en ontworpen volgens de door ons verkregen informatie van de opdrachtgever. Bij ontwerp en montage is er steeds een permanente inspraak van de opdrachtgever. Feiten na plaatsing die niet voldoen in verband met montage, opstelling of afwerking zijn dan ook ongegrond en steeds ten laste van de opdrachtgever, gezien de maximale betrokkenheid van de opdrachtgever bij de uitvoering van de werken.

2.Koelmiddelen en uitbating koelinstallatie

De klant is en blijft onvoorwaardelijk aansprakelijk om zich voldoende en correct te informeren voor het professioneel uitbaten van zijn installaties.

Voor het niet correct opvolgen van de koelmiddelboekhouding, inbreuken en de opvolging van de koeltechnische installaties kan AREC onder geen beding aansprakelijk worden gesteld. Onze adviezen betreffende corrigerende maatregelen zijn steeds vrijblijvend en steeds ten laste van de uitbater.

Voor de hedendaagse wetgeving in verband met koelmiddelhoudende installaties kunt u steeds terecht bij de bevoegde instanties leefmilieu. Voor vrijblijvende informatie en louter informatieve toepassingen kunt u terecht bij AREC Koeltechniek.

3.Prijsofferte, leveringsbon en bestelbon

Alle AREC-documenten worden aanzien als officieel werkdocument — bestelbon, leveringsbon. De ondertekening door de opdrachtgever of zijn verantwoordelijk personeel wordt aanzien als een bindend akkoord.

De prijsoffertes zijn gebaseerd op de prijs van de thans geldende lonen en materialen. De prijsoffertes zijn maximaal 30 dagen na opmaak geldig.

Ingeval van annulatie van de bestelling lastens de medecontractant, is deze een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 35% op het openstaande saldo van de bestelling verschuldigd, onverminderd het recht om de reeds geleverde materialen en uitgevoerde prestaties in rekening te brengen.

In de prijs van de offerte zijn enkel de erin vermelde werken begrepen. Meerwerken zijn niet inbegrepen in de prijs. Wijzigingen in de bestellingen na schriftelijke bevestiging laten Arec Koeltechniek bv toe de prijzen eenzijdig aan te passen zonder wederkerigheid.

Arec Koeltechniek bv heeft het recht de overeenkomst te beëindigen ingeval van staking, overmacht, lock-out e.d.m., die haar in de onmogelijkheid brengt de bestelling uit te voeren, zonder dat enige schadevergoeding kan gevorderd worden. Dit geldt eveneens ingeval van staat van faillissement, kennelijk onvermogen of gerechtelijk akkoord.

Alle overeenkomsten dienen aanzien als afgesloten op de zetel van het bedrijf. Het niet betalen van het voorschot wordt aanzien als een ontbinding van de overeenkomst.

4.Leveringen

De bewaring van de goederen in afwachting van levering, plaatsing of afhaling geschiedt op risico van de medecontractant. De levering wordt gedaan op de zetel van het bedrijf. De goederen worden vervoerd op risico van de medecontractant. De vervoerskosten zijn te zijnen laste, behoudens andersluidend beding. Alle terugzendingen door de medecontractant moeten vrachtvrij en in goede staat worden gedaan.

Het onvoorwaardelijk in gebruik nemen van de geleverde goederen wordt aanzien als een definitieve en onberispelijke oplevering, ongeacht in welke staat de installatie, diensten of goederen zich op dit moment bevinden.

Indien de medecontractant de goederen niet afhaalt op de hem medegedeelde datum, heeft Arec Koeltechniek bv het recht om na het verstrijken van een termijn van 15 dagen de overeenkomst te ontbinden bij aangetekend schrijven en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst.

Leveringsvertraging kan nooit aanleiding geven tot schadevergoeding. Zij mag niet ingeroepen worden voor gehele of gedeeltelijke annulering van de bestelling, tenzij na ingebrekestelling die minstens gedurende vijftien dagen zonder gevolg zou blijken te zijn.

Voor alle leveringen en plaatsingen dient de bouwheer of opdrachtgever steeds in te staan voor alle nodige vergunningen die moeten dienen voor een correct, veilig en goed verloop van de werkzaamheden van welke aard ook — onder andere bouw- en milieuvergunningen, vuurvergunningen, parkeervergunningen enzovoort.

Leveringen gebeuren enkel gelijkvloers en horizontaal. Voor alle andere leveringen zal de nodige expertise en de nodige middelen worden aangereikt, en dit steeds ten koste van de opdrachtgever.

Bij leveringen zal de opdrachtgever of bouwheer steeds zelf instaan voor het maken en dichten van muur-, dak- en vloeropeningen, van welke vorm die ook mogen zijn of voor welke toepassing die ook mogen dienen. Als Arec Koeltechniek een eventuele dak-, muur- of vloeropening zou maken, is dit steeds in het belang van het goede verloop van de werkzaamheden. Het toezicht hierop en de definitieve afwerking hiervan vallen onder de verantwoordelijkheid van de bouwheer en zullen ook steeds op zijn kosten moeten worden uitgevoerd door experts ter zake door hem aangesteld.

5.Garantie en verantwoordelijkheden

De netspanningen, de bewaking daarvan en de informatie hierover zijn steeds ten laste van de opdrachtgever. Bij het aanbrengen van een eventuele onderspanning of overspanning op de door ons geleverde goederen vervallen onherroepelijk alle geleverde garanties.

De garantie met betrekking tot de geleverde goederen strekt zich niet verder uit dan de garantie welke de leveranciers van de geleverde goederen bieden. Defecten ten gevolge van verkeerde aanwending of gebruik door de medecontractant of derden geven aanleiding tot het verval van de geboden garanties, en bevrijden Arec Koeltechniek bv volledig van elke aansprakelijkheid.

Is de opdrachtgever een consument (een particulier die buiten zijn beroepsactiviteit koopt), dan geldt bovendien de wettelijke garantie van twee jaar op consumentengoederen uit het Burgerlijk Wetboek. Die dekt ook gebreken die het gevolg zijn van een verkeerde installatie door Arec Koeltechniek bv. Deze wettelijke garantie kan niet worden uitgesloten of beperkt; de bepalingen van dit artikel doen er geen afbreuk aan. Een fabrieksgarantie van de leverancier op onderdelen geven wij aan de opdrachtgever door en komt bovenop de wettelijke garantie.

De aansprakelijkheid van Arec Koeltechniek bv of de garantie verstrekt sub art. strekt zich niet verder uit dan de directe schade die het gevolg zou zijn van gebreken in de geleverde goederen of diensten, ten belope van maximaal 90% van het bedrag van de bestelbon. Alle indirecte schade is contractueel uitgesloten.

Arec Koeltechniek kan niet instaan voor een goed en permanent verloop van de klimaatcondities van de te klimatiseren ruimtes en toestellen. Opvolging en controle van temperaturen en vochtigheid na levering of interventie is steeds ten laste van de uitbater.

Arec Koeltechniek beschikt over een eigen servicedienst waarop 24 uur per dag beroep kan worden gedaan, met weliswaar de bijhorende tarieven. De 24-uurservice is onder geen beding een garantie dat de installatie binnen de 24 uur is hersteld. Wij voeren onze werkzaamheden uit in de volgorde van de noodzakelijkheid en hoogdringendheid van al onze klanten. Voor een vertraging op deze service kan AREC niet aansprakelijk worden gesteld.

Voor dringende interventies die dienen te gebeuren voor 7.00 uur ’s morgens en na 19.00 uur ’s avonds wordt een toeslag van 100% op de gepresteerde uren aangerekend. Op zon- en feestdagen wordt een bijkomende oproeppremie aangerekend van 120 euro per interventie.

Verzekerde kapitalen

  • De BA uitbating van AREC Koeltechniek is beperkt tot een maximum verzekerd kapitaal van 2.500.000 euro.
  • De BA toevertrouwde goederen aan AREC Koeltechniek is beperkt tot een maximum van 25.000 euro.
  • De BA na levering van AREC Koeltechniek is beperkt tot een maximum verzekerd kapitaal van 2.500.000 euro.

Voor alle hogere dekkingen dan hierboven vermeld zal de klant of opdrachtgever zelf instaan voor het te verzekeren risico.

6.Betalingen

Alle facturen zijn betaalbaar ten laatste op de vervaldag zoals vermeld op de factuur; een betaling per cheque of bij wisselbrief brengt geen schuldvernieuwing met zich mee.

Bij niet-betaling van de factuur binnen de gestelde termijn is vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een rente verschuldigd conform de wet op de betalingsachterstand in handelstransacties, vanaf vervaldatum van de factuur. Eveneens van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling is een forfaitaire vergoeding verschuldigd gelijk aan 15% van het openstaande saldo van de factuur, met een minimum van 200,00 euro.

Alle openstaande saldi in hoofde van de medecontractant worden onmiddellijk opeisbaar bij gebrek aan tijdige betaling. Onverminderd wat hierboven gesteld, geeft het niet-nakomen van de betalingsverplichting Arec Koeltechniek bv het recht de nog uit te voeren levering of werken te schorsen en de niet-uitgevoerde bestellingen of de volledige overeenkomst te ontbinden.

De medecontractant is gehouden de goederen bij levering of plaatsing onmiddellijk te onderzoeken op eventuele gebreken. Elke klacht betreffende de kwaliteit of de aard van de goederen of diensten, of betreffende facturatie, moet Arec Koeltechniek bv binnen de acht werkdagen na levering of plaatsing per aangetekend schrijven toekomen.

7.Eigendomsvoorbehoud

Op alle geleverde goederen, zelfs deze die niet meer aanwezig zijn in de vorm of de verpakking waarin zij door Arec Koeltechniek bv werden geleverd, rust een eigendomsvoorbehoud tot het moment van integrale betaling van de verkoopprijs, inclusief intresten en schadebeding.

Tot na betaling van de volledige verkoopprijs, inclusief intresten en schadebeding, is het de koper verboden de koopwaar te vervreemden, te verpanden of op enigerlei wijze te bezwaren.

8.Bijzondere bepaling

Tot waarborg van de betaling van de door de klant verschuldigde sommen in hoofdsom, rente en kosten, geeft de klant ten gunste van Arec Koeltechniek in pand: al haar huidige en toekomstige schuldvorderingen op derden, uit welke hoofde ook.

Bedoeld wordt onder meer: vorderingen uit handelscontracten, vorderingen uit hoofde van prestaties en diensten, vorderingen uit opbrengsten van roerende of onroerende goederen, vorderingen uit hoofde van pensioenen, vorderingen voortvloeiend uit de beroeps- en handelsactiviteit van de koper, vorderingen van de koper op bank- of andere financiële instellingen, vorderingen van de klant in contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid, vorderingen van de klant uit hoofde van verzekeringen, vorderingen van de klant op de overheid en andere publiekrechtelijke rechtspersonen, en vorderingen van de klant met betrekking tot de sociale zekerheid. Voormelde opsomming is exemplarisch en niet limitatief.

Het pand op schuldvorderingen maakt de klant voorwaardelijk inningsonbevoegd. De klant kan bijgevolg de schuldvordering(en) die hij ten voordele van Arec Koeltechniek in pand gaf, niet meer innen te eigen bate indien de nieuwe afbetalingsregeling niet wordt gerespecteerd.

Arec Koeltechniek is ertoe gerechtigd om de debiteur van de verpande schuldvordering(en) van de klant in kennis te stellen van de verpanding, en alles te doen om dit pand tegenwerpelijk te maken aan derden, dit op kosten van de partij die de schuldvordering(en) in pand gaf.

De klant engageert zich ertoe alle informatie met betrekking tot de identiteit van de debiteur van de verpande schuldvordering(en) te verschaffen op eerste verzoek van Arec Koeltechniek, zodat tot inning van de verpande schuldvordering(en) kan worden overgegaan. De klant is gehouden dat te doen binnen de week na het verzoek tot informatie, zoniet zal er een forfaitaire schadevergoeding van 75 euro per dag vertraging verschuldigd zijn.

Arec Koeltechniek zal de uit hoofde van de verpande schuldvordering(en) verschuldigde sommen kunnen realiseren en naar eigen vrije keuze kunnen innen of toe-eigenen opzichtens de debiteur van de verpande schuldvordering(en), zonder voorafgaande ingebrekestelling van deze laatste.

9.Bevoegde rechtbank

Alle tastbare communicatie, waaronder ook onder meer e-mail tussen AREC en de opdrachtgever, dient als aangetekend schrijven te worden aanzien en vrijwaart beide partijen van traditionele aangetekende postzendingen.

In geval van betwisting is uitsluitend de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Oudenaarde bevoegd. Het Belgisch recht is van toepassing.

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via onze contactpagina.